الشعب والوحدات التابعة للمعاون الاداري

الشعب والوحدات المرتبطة بالمعاون الاداري

الشعب:

- الشؤون المالية

 ان شعبة الشؤون المالية في الكلية لها ارتباط مباشر مع معاون العميد للشؤون الإدارية فهي تسعى لأن تكون مثالاً رائداً في توفير الخدمات المالية في كلية علوم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات من خلال توفير بيئة مالية تضاهي مثيلاتها في على المستوى الداخلي والمحلي. وان رسالة الشعبة تتمثل في السعي إلى تقديم الخدمات المالية بمستويات عالية من الأداء من أجل ضمان حقوق كوادرها الوظيفية والتدريسية وإيجاد إلية صرف محكم تحافظ على المال العام، فضلا عن ضمان وإدارة الحقوق المالية للطلبة أيضاً. ومن هذا فهي تهدف الى توفير الخدمات المالية، وتعزيز المسؤولية المالية و الحفاظ على المال العام. ومن أهم واجباتها هي

- الأطلاع على كافة القيود المحاسبية وتوقيع كافة مستندات القيد.

- الأحتفاظ بكافة المستندات ومرقبتها بأستخدام السجلات المحاسبية.

- الأشراف المباشر والتوقيع على كافة مستندات الصرف.

- جرد الصندوق وتوقيع محضر الجرد.

- توقيع جميع الصكوك.

وحدات الشعبة المالية 

تتألف الشعبة المالية من عدة وحدات وتكون كالتالي :

اولأ- وحدة السجلات:

وتختص بعملية ترحيل المستندات بأنواعها (صرف، قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب وتختلف السجلات حسب طبيعتها ومنها (سجل اليومية العامة، سجل التخصيصات، سجل الايرادات، سجل الامانات، سجل السلف).

ثانيآ- وحدة الرواتب :

وتختص بأدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود وأعداد قوائم الرواتب وفقا للقوانين في أحتساب الاستحقاق والاستقطاع ويخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مسؤول الشعبة المالية.

ثالثآ – وحدة أمانة الصندوق:

ويختص شاغلها بعمليات السحب والأيداع لدى المصرف وأستلام مبالغ الطلبة ومبالغ المتبقية من السلف المصروفة وغلق الصندوق في نهاية كل شهر  وفقا للتعليمات المالية ويكون الأرتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

رابعآ – وحدة تصفية الحسابات الختامية.

ويختص شاغلها بتنظيم كافة القيود : ينظم مستندات القيد، مستندات الصرف وفقا للنظام المحاسبي المعمول به ووفقا للتعليمات المالية والاوامر الادارية الصادرة ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

خامسآ – وحدة المخازن :

تقع هذه الوظيفة في وحدة المخزن التابعة للكلية ويختص شاغلها بتنفيذ الاعمال وفقا للتعليمات المخزنية ويخضع شاغل هذه الوظيفة بأشراف مدير المالية.

- الموارد البشرية

 شعبة الموارد البشرية في كلية علوم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات تم استحداثها في عام 2023من قبل رئاسة الجامعة ويكون ارتباطها بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية من مهام الشعبة هي الصادر والوارد للكتب الرسمية واستلام وتسليم البريد من الكلية الى رئاسة الجامعة وبالعكس وكذلك من مهامها هو حفظ الاضابير الشخصية لمنتسبي الكلية وارشفة الكتب الرسمية وغيرها من الامور الإدارية ومن اهداف الشعبة هو إنجاز الأعمال الإدارية مثل الترفيعات والعلاوات والاحالة الى التقاعد بالسرعة الممكنة.

- تكنولوجيا المعلومات

 مهام شعبة تكنولوجيا المعلومات:

- إدارة وتوجيه وتطبيق الحوكمة الإلكترونية المعدة من قبل الجامعة.

- الإشراف على إدارة وتشغيل وصيانة الأنظمة والشبكات وأجهزة الحاسوب وملحقاتها .

- إعداد البرامجيات المتخصصة وأرشفة البيانات إلكترونياً والتي تساعد في رفع مستوى أداء التشكيل.

- الإشراف على استلام وإرسال البريد الإلكتروني.

- تنصيب الانظمة التعليمية الالكترونية المستحدثة

- الخدمات

- القانونية

 ان الشعبة القانونية مرتبطة بمعاون العميد للشؤون الإدارية، تنظيمياً وادارياً، ولها مهام عدة أهمها:

- الاجابة على الكتب الوارد  من قسم الشؤون القانونية في رئاسة الجامعة .

- الاشتراك في عضوية اللجان التحقيقية .

- الاشتراك في عضوية لجان متابعة الاندية والاكشاك .

- الاشتراك في عضوية لجان فقدان هوية الطلبة .

- الاشتراك في لجان استقبال الطلبة .

- الاشتراك في عضوية لجان انضباط الطلبة داخل الكلية.

- الاشراف على تطبيق تعليمات انضباط الطلبة رقم 160 لسنة 2007 المعدلة .

- حضور الاجتماعات التي يقيمها قسم الشؤون القانونية في رئاسة الجامعة وتمثيل الكلية فيها .

- تنظيم السجلات الخاصة بمحاضر التحقيق ومحاضر انضباط الطلبة .

- تنظيم الكفالات والتعهدات القانونية لطلبة الدراسات العليا .

- تنظيم التعهدات الخاصة بطلبة الدراسات الاولية .

- ابداء الرأي والمشورة القانونية .

- تلقي التلبيغات الخاصة بمنسوبي الكلية ، حيث يتم تبليغ الشخص المعني من خلال حضورة شخصياً وتصادق من قبل مسؤول الشعبة القانونية القائم بالتبليغ وتؤرخ وتعاد الى رئاسة الجامعة قسم الشؤون القانونية.

الوحدات:

- النشاطات الطلابية

 وحدة النشاطات الطلابية في الكلية هي الجهة المسؤولة عن تنظيم وتنسيق الأنشطة اللامنهجية التي تسهم في تطوير شخصية الطالب وإثراء تجربته الجامعية. تهدف هذه الوحدة إلى تنمية مهارات الطلاب واهتماماتهم خارج الإطار الأكاديمي، من خلال توفير بيئة داعمة تشجعهم على المشاركة الفعّالة في أنشطة متنوعة، مثل الرياضة، والثقافة، والفنون، والاجتماعيات.

تقوم وحدة النشاطات الطلابية بتنظيم مسابقات، وفعاليات ثقافية، وورش عمل، وأنشطة تطوعية، بهدف تعزيز روح التعاون والانتماء بين الطلاب، وتطوير مهاراتهم القيادية والاجتماعية. كما تسعى إلى اكتشاف المواهب الطلابية ورعايتها، من خلال دعمهم في المشاركة في فعاليات ومسابقات على المستوى المحلي والدولي.

تلعب الوحدة دورًا أساسيًا في بناء مجتمع طلابي حيوي ومتفاعل يعزز من تجربة الطالب الجامعية، ويؤهله ليكون فردًا فاعلًا في المجتمع بعد التخرج.