الشعب المرتبطة بالسيد العميد

الشعب والوحدات المرتبطة بعميد الكلية

الشعب:

- ضمان الجودة والأداء الجامعي

تفاصيل الشعبة: https://www.uoanbar.edu.iq/ComputerCollege/CMS.php?ID=193

- الاعلام والاتصال الحكومي

شعبة الاعلام والاتصال الحكومي ترتبط بعميد الكلية مباشرة إدارياً وتنظيمياً. وهي شعبة مناظرة لقسم الاعلام والاتصال الحكومي برئاسة الجامعة. تركز الشعبة على أهداف عمادة الكلية وسياستها وأنشطتها المختلفة ومخرجاتها إعلامياً وإبراز هويتها التعليمية والأكاديمية بالشكل المطلوب وتقوية وتدعيم علاقة العمادة بمنتسبيها ومجتمعها الخارجي وترسيخ المفاهيم الإيجابية عنها وإبراز منجزاتها لتعزيز مكانتها وتوثيق علاقاتها مع الجهات المختلفة. وتُعنى بالأنشطة والفعاليات الإعلامية التي تخدم الكلية بطلبتها وأساتذتها ومنتسبيها بما يعكس الصورة الناصعة عن واقع الكلية وحركة الابداع فيها ومحاكاة التطور في وسائل الاعلام وفق الامكانيات المتاحة. ومن واجبات ومهام الشعبة:

- تغطية وتوثيق نشاطات العلمية للتدريسيين والبحوث الطلابية والسمنارات ونشرها في الموقع الالكتروني للكلية.

- توثيق ونشر نشاطات الكلية في المؤتمرات والندوات والأنشطة المختلفة.

- التعريف بأساتذة الكلية وعلماءها الذين كان لهم دور في المسيرة العلمية والتعريف بإنجازاتهم ومؤلفاتهم العلمية.

تقسم الشعبة إلى الوحدتين:

1-وحدة العلاقات العامة، ومن أهم واجباتها:

- رصد الشكاوى والتعليقات التي ترد الى مواقع وصفحات التواصل الاجتماعي الرسمية الخاصة بالكلية واعداد الاجابات والردود المناسبة بشأنها.

- المشاركة في إعداد المواد الإعلامية والمطبوعات التثقيفية، والحملات التوعوية.

- تنظيم اللقاءات، واستقبال الوفود والمسؤولين، وقاصدي الكلية ، والتواصل اللائق مع الجهات الزائرة للكلية.

2-وحدة الاعلام، ومن أهم واجباتها:

- التعريف برؤية، ورسالة، واهداف الكلية على الصعيد المحلي، والعربي، والعالمي، من خلال نشر الاخبار العلمية والأكاديمية في مواقع التواصل الاجتماعي وموقع الكلية بالتعاون مع وحدة الموقع الالكتروني.

- التغطية الاعلامية للنشاطات العلمية للكلية كالورش والمؤتمرات والندوات.

- كتابة الاخبار لكافة النشاطات في الكلية.

- تصوير وتوثيق الفعاليات العلمية والأنشطة والفعاليات العلمية والمجتمعية.

- المكتبة

تعد مكتبة كلية علوم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات من الشعب المهمة التي تعتمد عليها الكلية في تحقيق أهدافها. تحتوي المكتبة على أكثر من الفي كتاب والمكتبة تسعى جادة الى أدخال خدمات متطورة جديدة مثل خدمة الأنترنت وخدمة المكتبة الرقمية والنظام المكتبي الإلكتروني. وتسعى فر رسالتها الى تقديم خدمة المستفيدين من خلال بيئة متطورة ومصادر معلومات قيمة تسهم في دعم التعليم والتعلم والبحث العلمي. وتهدف المكتبة الى دعم المناهج الدراسية بما يعزز السيرة العلمية للجامعة، كما وتهدف الى التعاون مع المكتبات الأخرى داخل وخارج لتوفير الخدمات للمستفيدين. كما تقديم أفضل خدمات المعلومات المختلفة بالوسائل المناسبة. وتقديم المعلومات للأساتذة والطلبة الباحثين التي تتعلق بالأبحاث المبتكرة والتي تغني المعرفة البشرية وتنميها.

- المتابعة

- التدقيق والرقابة الداخلية

 ان مهام عمل الشعبة تكون على تدقيق ومتابعة على اعمال شعبة المالية في الكلية، أذ تم استحداث شعبة الرقابة والتدقيق حسب الامر الجامعي ذي العدد (م.ر.ج.3082) في (14 �3). كما توسعت عمل الشعبة ليشمل كافة وحدات وشعب الكلية فضلا عن شعبة المالية وكافة الاقسام في الكلية ليشمل التدقيق على عمل المنتسبين كافة واعمال الصيانة في الكلية والايرادات والصرف والاجور بانواعها ومن اهم مهامها هي:

- متابعة وتدقيق حسابات الكلية في المصارف الحكومية وعمليات الايداع والصرف اليومية والشهرية.

- متابعة وتدقيق كافة السلف قبل وبعد صرفها.

- متابعة قوائم رواتب المنتسبين وتدقيقها بشكل دوري قبل صرفها والتاكد من مطابقتها .

- متابعة وتدقيق الادخال والاخراج المخزني وكافة الوصولات ومطابقتها مع عمليات الصرف.

- متابعة عمل كافة وحدات وشعب الكلية والتدقيق الدوري على مدى دقة العمل.

الوحدات:

- مكتب العميد

 وهي حلقة الوصل المهمة بين السيد العميد والاقسام العلمية والشعب والوحدات الادارية حيث تقوم الوحدة بادارة مكتب السيد العميد للدراستين الصباحية والمسائية بتنظيم العمل بين الوحدات الادارية والاجتماعات الدورية لمجلس الكلية اضافة الى تنظيم المواعيد واستلام كافة البريد الخارجي الوارد الى الكلية وينظم البريد من قبل مكتب السيد العميد الى السيد العميد مباشرة ومتابعة بريد السيد العميد وكل ما له علاقة بالقلم السري من كتب  سرية صادرة وواردة . ومن اهم مهامها:

- استقبال واستضافة الشخصيات والمسؤولين والمدعوين الى الندوات والمؤتمرات التي تقيمها الكلية في مكتب العميد.

- استقبال وترحيب بالسادة اعضاء لجنة المناقشة لاحد طلاب الكلية من طلبة الدراسات العليا الاعضاء الخارجيين في مكتب العميد.

- انجاز مستلزمات اجتماعات مجلس الكلية الاسبوعي والذي يعقد في مكتب السيد العميد

- تنظيم مقابلات السيد العميد مع الهيئة التدريسية والموظفين الطلبة والمراجعين الخارجيين.

- تنظيم مراسلات وبريد السيد العميد العادي والسري وتسجيله في سجلات خاصة.

- استلام البريد السري الخاص بالكلية وادخال رقم الوارد عليه واصدار الكتب السرية الخاصة بالكلية.

- اجابة على الكتب الواردة من قبل مكتب رئيس الجامعة والوزارة يكون حصراً من مكتب العميد.

- متابعة وتدقيق جميع الكتب والمذكرات الواردة من قبل الشعب والوحدات والفروع الواردة الى مكتب السيد العميد

- أمانة مجلس الكلية

 هي الجهة التي تعنى باجتماعات مجلس الكلية – أعلى سلطة علمية و إدارية في الكلية – الذي يتكون من رؤساء الأقسام العلمية، فضلاً عن معاون العميد للشؤون العلمية و معاون العميد للشؤون الإدارية. من جهة أخرى، فإنها تقوم بتنظيم عقد اجتماعات مجلس الكلية [التي تعقد كل أسبوعين] و توثيق محاضر الاجتماعات، كما أنها تقوم بالواجبات الآتية:

1- إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الكلية، لتتم مناقشة فقراته خلال انعقاد الجلسة.

2- إعداد محضر مجلس الكلية الذي يتضمن كل ما تم مناقشته في جلسة المجلس، أو إقراره، أو تعديله، أو رفضه - مما ورد في فقرات جدول الأعمال، و عرض المحضر على السيد العميد (رئيس المجلس) للتوقيع عليه، و من ثم إرساله إلى أمانة مجلس الجامعة للتصديق عليه .

3- إبلاغ رؤساء الأقسام و المعاون العلمي و المعاون الإداري بالتصديق على محضر مجلس الكلية عند وروده من أمانة مجلس الجامعة للبدء بتنفيذ ما تم أقراره و التصديق عليه .

4- توثيق محاضر مجالس أقسام الكلية و استحصال موافقة العميد (رئيس المجلس) عليها، وإحالة المواضيع التي تحتاج إلى موافقة مجلس الجامعة إلى أمانة مجلس الجامعة من أجل عرضها على أعضاء مجلس الجامعة و اتخاذ القرار المناسب بشأنها .

5- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية .

- صندوق التعليم العالي

- البريد المركزي والقلم السري

- شؤون المرأة

- شؤون المواطنين

 ترتبط إداريا بمكتب العميد، وتتولى القيام بكل مايتعلق بطلبات وشكاوى المواطنين من (مراجعين – طلبة – تدريسيين – موظفين). وتقوم الوحدة بالمهام التالية :

- إستقبال المواطنين وإستلام شكواهم او طلباتهم من خلال ملئ إستمارة خاصة بالوحدة وعرضها على السيدة العميد واتخاذ الاجراء اللازم حسب التوجيهات.

- متابعة الشكاوى والطلبات في شعب ووحدات الكلية لحين اتخاذ الاجراء النهائي فيها وابلاغ صاحب الطلب عن طريق المراجعة او الاتصال به او الايميل.

- إستلام الطلبات او الاستفسارات عبر الايميل والاجابة عليها.

- الترقيات العلمية