الشعب والوحدات التابعة للمعاون العلمي
الشعب والوحدات المرتبطة بالمعاون العلمي الشعب: - التسجيل وشؤون الطلبة - شؤون الدراسات العليا تُعَد شعبة الدراسات العليا جزءاً أساسياً في الكلية وجزءاً فاعلاً من مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا، حيث تؤدي دوراً محورياً كحلقة وصل بين مخرجات الدراسات العليا ورئاسة الجامعة. تتولى الشعبة مسؤولية تنظيم وتنسيق كافة الشؤون الإدارية المتعلقة بالدراسات العليا، من خلال معالجة معاملات طلاب الماجستير والدكتوراه، سواء كانوا في مرحلة الدراسة أو بعد التخرج، وذلك باتباع آليات إدارية مدروسة تهدف إلى تعزيز كفاءة الأداء الأكاديمي والإداري. تقوم الشعبة بدور حيوي في معالجة التحديات التي تواجه طلبة الدراسات العليا، بدءاً من إجراءات القبول وصولاً إلى منح الشهادات، وذلك من خلال التعاون الوثيق مع مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا. يسهم هذا التعاون في توفير بيئة دعم شاملة تساعد الطلبة على تجاوز العقبات التي قد تعترض مسيرتهم الأكاديمية. كما تشمل المهام الرئيسية للشعبة إدارة عمليات القبول، وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المقبولين، وأرشفة ملفاتهم لضمان حماية حقوقهم الأكاديمية. من خلال هذه المهام المتكاملة، تهدف شعبة الدراسات العليا إلى توفير بيئة تعليمية وبحثية متطورة تسهم في تطوير الكوادر الأكاديمية وتعزيز البحث العلمي، مما يؤدي إلى تحسين المستوى الأكاديمي للكلية ويساعد في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتعليم العالي. - الدراسات والتخطيط مهام شعبة إعداد إحصائيات خاصة بالطلبة الناجحين في جميع الأقسام والمراحل. إعداد إحصائية سنوية للطلبة المتخرجين في كل سنة دراسية. تزويد رئاسة الجامعة بالتقارير الإحصائية الأساسية، وأهمها: (الإحصاء الجامعي، إحصائيات الطلبة، قاعدة بيانات التدريسيين المستقيلين والمعينين حديثاً، التقرير السنوي، وتقارير أخرى متنوعة). إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الطلبة بانتظام. متابعة أوضاع الطلبة الأوائل في كل قسم. القيام بواجبات وأعمال متنوعة حسب احتياجات ومتطلبات العمل. الوحدات: - التعليم المستر اما بالنسبة لرؤية وحدة التعليم المستمر فهي تسعى التي التميز في التعليم المستمر الهادف الى تنمية الكفاءات في الكلية من كادر تدريسي وموظفين واعطاء ورش تشجيعية وتقوية للطلبة كذلك. والاهداف فهي واضحة وصريحة وذلك من خلال تطوير ملاك الكلية من كادر تدريسي وموظفين في مجالات عدة، فوحدة التعليم المستمر في الكلية تسعى الى تقديم الخبرة وكافة الخدمات الضرورية والتي من خلالها يمكن تطوير الخبرة لملاكات الكلية، وكذلك اعداد برامج علمية وعملية ومهنية عالية وحسب ما يحدده حقل الاختصاص او الجهة المستفيدة من نشاط الوحدة في الكلية لغرض تأهيل وتطوير عملها وربطها بالمجتمع وتقديم كافة التجارب والخبرات والاستفادة من التجارب الحديثة بما يحاكي سوق العمل. واخيراً تعتبر وحدة التعليم المستمر وحدة تعليمية وتثقيفية وتدريبية تهدف الى رفع المستوى العلمي والادائي للمنتسبين في الجامعة خدمة للمسيرة العلمية وتنمية المجتمع. كما تهدف الوحدة الى تطوير الموارد البشرية الادارية والمهنية والاكاديمية في الكلية وتقديم خدمات تدريبية لمختلف شرائح المجتمع عن طريق الاستمرارية في تحديث وتطوير المواد التدريبية واساليب التدريب بما يتناسب مع اخر المستجدات واحتياجات المجتمع. كما تهتم الوحدة باقامة ورش العمل والندوات والمؤتمرات العلمية ودورها المتميز في رفع مستوى العلم والتقدم. - الشؤون العلمية تتمثل مهام وحدة الشؤون العلمية على وفق الاتي: - متابعة خطة البحث العلمي للتدريسيين واصدار تأييدات بها. - متابعة خطة المؤتمرات والندوات وورش العمل واصدار تأييدات بها. - تنظيم اعتماديات المجلات العلمية لتدريسيي وطلبة الدراسات العليا في الكلية. - توحيد ومتابعة المناهج الدراسية ومفرداتها للدراسات والاولية والعليا. - متابعة قضايا التفرغ العلمي لغرض اجراء البحوث العلمية او القاء المحاضرات من والى الكلية. - متابعة الكتب المؤلفة سؤاء كانت كمصدر علمي او كتاب منهجي وحسب التعليمات. - اعمام كل التعليمات والتوجيهات والقرارات الى الاقسام العلمية والشعب والوحدات الادارية في الكلية بما يتعلق بالقضايا العلمية والتاكد من الالتزام بها. - انجاز ومتابعة خطة الاجازات الدراسية لمنسوبي كليتنا. - العمل شهريا على توحيد وتدقيق ورفع البرنامج الحكومي والانجازات النوعية الى الجامعة ورقيا والكترونيا. - التنسيق مع وحدة الترقيات العلمية في الكلية بشأن تأييد انشطة الاساتذة وحسب ما تتطلبه معاملة الترقية. - البعثات والعلاقات - المجلة العلمية - التأهيل والتوظيف 1- تدريب وتأهيل الطلبة بمهارات اضافية لغرض ادماجهم بسوق العمل عن طريق اقامة ورش العمل التدريبية الخاصة بهذا المجال. 2- المساعدة في توظيف الخريجين عن طريق الاتصال بالشركات الخاصة والحكومية لإيجاد فرص عمل تناسب تطلعاتهم وما اكتسبوه من خبرة اكاديمية في جامعاتهم وخبرة تدريبية في شعب التأهيل والتوظيف والمتابعة. 3- التنسيق والتهيئة واقامة معارض الوظائف بالتعاون مع الشركات الخاصة والحكومية لغرض التواصل معها من قبل الطلبة الخريجين. 3- متابعة الخريجين بعد توظيفهم وبيان نقاط القوة والضعف في ادائهم ورفع تقارير دورية الى كلياتهم بشأن تعديل المناهج الدراسية وفق ما يتطلبه سوق العمل. - الارشاد النفسي والتوجيه التربوي تقدم وحدة الارشاد التربوي والنفسي مجموعة من الخدمات الفردية أو الجماعية ذات الأهداف الوقائية أو النمائية أو العلاجية التي من شانها مساعدة الطلبة على التطور والتقدم من خلال فهم الواقع الذي يعيشون فيه وتخطى الصعاب التي تواجههم طوال سنوات الدراسة الجامعية ومابعدها من أجل الإعداد لمستقبل ناجح وتشمل عدة خدمات منها: خدمات الإرشاد الأكاديمي إذ يهدف إلى مساعدة الطلبة على التعلم الذاتي باكتساب، وصقل المهارات اللازمة. وخدمة برنامج تطوير المهارات الأكاديمية إذ تساعد الطلاب المتعثرين في دراستهم، او الطلبة الذين لديهم نسب غيابات مرتفعة ، على اكتساب المهارات الأساسية؛ لتجاوز صعوباتهم، وتحقيق النجاح. وخدمة الإرشاد النفسي والاجتماعي الفردي وهي تساعد الإرشاد الشخصي الطلبة على تحمل المسؤولية في حياتهم، واكتساب المهارات اللازمة للتكيف مع متطلبات الحياة الجامعية. - الموقع الالكتروني والانترنيت هي من الوحدات التابعة إداريا للمعاون العلمي فهي مناظرة لمركز الحاسبة الالكتروني في رئاسة الجامعة، إذ تقوم بالإشراف وتنسيق الموقع الالكتروني للكلية والتحديث الدوري لمعلومات الموقع بما يتناسب مع نشاطات الكلية والتدريسيين لعكس صورة الكلية. ويكون من مهامها ما يلي: - هي الوحدة المسؤولة عن الإشراف وتنسيق الموقع الالكتروني للكلية والتحديث الدوري له. - تكون مسؤولة عن شبكة الانترنيت داخل الكلية. - تقديم افضل الخدمات لكافة زوار الموقع. - البرنامج الحكومي تقوم وحدة البرنامج الحكومي بأعداد وتهيئة كافة نشاطات الكليات والمراكز شهريا وفق استمارات تملأ من قبل وحدة البرنامج الحكومي في تشكيلات الجامعة وبعد تدقيق وجمع البيانات ترسل النشاطات الى الوزارة في الأول من كل شهر. وهي ترتبط بالمعاون العلمي إداريا وتنظيمياً. وتقوم رؤية الوحدة على تعزيز ورفد النتاج العلمي. وان رسالتها هي العمل المشترك مع الجامعات الحكومية ومؤسسات المجتمع المدني فانه يتطلب المزيد من العطاء لرفع وتعزيز المستوى العلمي للكلية والارتقاء بها الى المستوى الأفضل من خلال التعاون المشترك بين اقسام وشعب الكلية لاستثمار معطيات التعليم. واهم أهدافها هي: - اعتبار دخول الجامعات العراقية في التصنيفات العالمية كهدف وكمؤشر لجودة التعليم العالي. - خطط لخفض الترهل واشاعة الاجواء الاكاديمية والابحاث والحياة الجامعية ورفع المستويات العلمية والسعي للتعاقد مع الدولة والشركات - التشجيع على تأسيس الجامعات الاهلية بمعايير وجودة عالمية، ووضع الجامعات الحالية تحت الاختبار لرفع المستوى.