Divisions liées à l'Assist. Doyen administratif
Les départements et les unités liées à l'assistant administratif Départements : - Affaires financières - Examiner tous les enregistrements comptables et signer tous les documents d'enregistrement. - Conserver tous les documents et les surveiller à l'aide des registres comptables. - Superviser directement et signer tous les documents de dépense. - Inventaire de la caisse et signer le procès-verbal d'inventaire. - Signer tous les chèques. Unités du département financier Le département financier se compose de plusieurs unités, qui sont les suivantes : Premièrement - Unité des enregistrements : Elle est responsable du transfert des documents de tous types (dépense, enregistrement) vers les registres et son travail est lié au comptable. Les registres varient selon leur nature, y compris (registre des journaux généraux, registre des allocations, registre des revenus, registre des dépôts, registre des avances). Deuxièmement - Unité des salaires : Elle est responsable de la gestion des salaires des employés et des contrats et de la préparation des listes de salaires conformément aux lois sur le calcul des droits et des déductions. Le titulaire de ce poste est sous la supervision directe du responsable du département financier. Troisièmement - Unité de la trésorerie: Le titulaire est responsable des opérations de retrait et de dépôt auprès de la banque, de la réception des montants des étudiants et des montants restants des avances versées, et de la fermeture de la caisse à la fin de chaque mois conformément aux instructions financières, et il est directement lié au responsable du département financier. Quatrièmement - Unité de la liquidation des comptes de fin d'année. Le titulaire est responsable de l'organisation de tous les enregistrements : il organise les documents d'enregistrement, les documents de dépense conformément au système comptable en vigueur et aux instructions financières et aux ordres administratifs émis, et il est directement lié au responsable du département financier. Cinquièmement - Unité des stocks : Ce poste se trouve dans l'unité de stockage de la faculté et le titulaire est responsable de l'exécution des travaux conformément aux instructions de stockage et est sous la supervision du directeur financier. - Ressources humaines - Technologies de l'information - Gérer, diriger et appliquer la gouvernance électronique préparée par l'université. - Superviser la gestion, l'exploitation et la maintenance des systèmes, des réseaux et des ordinateurs et de leurs accessoires. - Préparer des logiciels spécialisés et archiver des données électroniquement qui aident à améliorer le niveau de performance de l'organisation. - Superviser la réception et l'envoi des courriels. - Installer les systèmes éducatifs électroniques nouvellement introduits - Services 1. Maintenance de tous types (construction, mécanique, électrique). 2. Agriculture et jardins. 3. Protection civile. Cette unité est responsable de la maintenance et de la fourniture de services à tous les couloirs de la faculté (décanat et départements), y compris :
A. Maintenance et réhabilitation des bâtiments et des sièges d'études, maintenance des portes et fenêtres de différents types en fer, bois, aluminium et pvc .
B. Maintenance et réhabilitation des appareils électriques, des climatiseurs, des générateurs, des ordinateurs et d'autres appareils électriques.
C. Maintenance et réhabilitation des égouts et des installations sanitaires.
D. Travaux d'irrigation pour les jardins et les espaces verts, nettoyage des jardins et des arbres et lutte contre les nuisibles agricoles.
E. Nettoyage de la faculté quotidiennement.
F. Maintenance des caméras.
- Juridique
- Répondre aux documents reçus du département des affaires juridiques à la présidence de l'université .
- Participer à l'adhésion aux comités d'enquête .
- Participer à l'adhésion aux comités de suivi des clubs et des kiosques .
- Participer à l'adhésion aux comités de perte d'identité des étudiants .
- Participer aux comités d'accueil des étudiants .
- Participer à l'adhésion aux comités de discipline des étudiants au sein de la faculté.
- Superviser l'application des instructions de discipline des étudiants numéro 160 de l'année 2007 modifiées .
- Assister aux réunions organisées par le département des affaires juridiques à la présidence de l'université et représenter la faculté lors de celles-ci .
- Organiser les dossiers relatifs aux procès-verbaux d'enquête et aux procès-verbaux de discipline des étudiants .
- Organiser les garanties et les engagements juridiques des étudiants de troisième cycle .
- Organiser les engagements relatifs aux étudiants de premier cycle .
- Donner des avis et des conseils juridiques .
- Recevoir les notifications concernant les membres de la faculté, où la personne concernée est informée par sa présence personnelle et est certifiée par le responsable du département juridique qui effectue la notification, et est datée et renvoyée à la présidence de l'université, département des affaires juridiques.
Unités :
- Activités étudiantes
L'unité des activités étudiantes organise des compétitions, des événements culturels, des ateliers et des activités bénévoles, dans le but de renforcer l'esprit de coopération et d'appartenance entre les étudiants, et de développer leurs compétences en leadership et sociales. Elle s'efforce également de découvrir et de soutenir les talents étudiants en les aidant à participer à des événements et à des compétitions au niveau local et international.
L'unité joue un rôle essentiel dans la construction d'une communauté étudiante dynamique et interactive qui améliore l'expérience universitaire de l'étudiant et le prépare à être un individu actif dans la société après l'obtention de son diplôme.