Divisions associées au Doyen
Les départements et les unités liées au doyen de la faculté Départements : - Assurance qualité et performance universitaire Détails du département : https://www.uoanbar.edu.iq/ComputerCollege/CMS.php?ID=193 - Médias et communication gouvernementale Le département des médias et de la communication gouvernementale est directement lié au doyen de la faculté sur le plan administratif et organisationnel. C'est un département correspondant au département des médias et de la communication gouvernementale de l'université. Le département se concentre sur les objectifs de la faculté et sa politique, ainsi que sur ses diverses activités et résultats médiatiques, en mettant en avant son identité éducative et académique de manière appropriée, en renforçant et en soutenant la relation entre le doyen et ses membres ainsi que la communauté extérieure, en ancrant des concepts positifs à son sujet et en mettant en avant ses réalisations pour renforcer sa position et établir des relations avec différentes entités. Il s'occupe des activités et événements médiatiques qui servent la faculté, ses étudiants, ses enseignants et ses membres, reflétant ainsi l'image éclatante de la réalité de la faculté et le mouvement de créativité qui y règne, tout en s'adaptant à l'évolution des médias selon les moyens disponibles. Parmi les devoirs et missions du département : - Couvrir et documenter les activités scientifiques des enseignants, les recherches des étudiants, les séminaires et les publier sur le site web de la faculté. - Documenter et publier les activités de la faculté lors des conférences, séminaires et autres activités. - Présenter les enseignants de la faculté et ses savants qui ont joué un rôle dans le parcours scientifique, ainsi que leurs réalisations et publications scientifiques. Le département est divisé en deux unités : 1- Unité des relations publiques, dont les principales responsabilités sont : - Surveiller les plaintes et commentaires reçus sur les sites et pages des réseaux sociaux officiels de la faculté et préparer des réponses appropriées à leur sujet. - Participer à la préparation de matériel médiatique et de publications éducatives, ainsi que de campagnes de sensibilisation. - Organiser des rencontres, accueillir des délégations et des responsables, ainsi que des visiteurs de la faculté, et établir une communication appropriée avec les entités visitant la faculté. 2- Unité des médias, dont les principales responsabilités sont : - Présenter la vision, la mission et les objectifs de la faculté au niveau local, arabe et mondial, en publiant des nouvelles scientifiques et académiques sur les réseaux sociaux et le site de la faculté en collaboration avec l'unité du site web. - Couvrir médiatiquement les activités scientifiques de la faculté telles que les ateliers, conférences et séminaires. - Rédiger des nouvelles pour toutes les activités de la faculté. - Photographier et documenter les événements scientifiques et les activités et événements communautaires. - Bibliothèque La bibliothèque de la faculté des sciences informatiques et des technologies de l'information est l'un des départements importants sur lesquels la faculté s'appuie pour atteindre ses objectifs. La bibliothèque contient plus de deux mille livres et s'efforce d'introduire de nouveaux services avancés tels que le service Internet, le service de bibliothèque numérique et le système de bibliothèque électronique. Elle vise à fournir un service aux bénéficiaires à travers un environnement avancé et des sources d'information précieuses qui contribuent à soutenir l'éducation, l'apprentissage et la recherche scientifique. La bibliothèque vise à soutenir les programmes d'études tout en renforçant le parcours académique de l'université, et elle vise également à collaborer avec d'autres bibliothèques à l'intérieur et à l'extérieur pour fournir des services aux bénéficiaires. Elle s'efforce de fournir les meilleurs services d'information par des moyens appropriés. Elle fournit des informations aux enseignants et aux étudiants chercheurs concernant les recherches innovantes qui enrichissent et développent la connaissance humaine. - Suivi - Audit et contrôle interne - Suivre et auditer les comptes de la faculté dans les banques publiques et les opérations de dépôt et de retrait quotidiennes et mensuelles. - Suivre et auditer tous les prêts avant et après leur versement. - Suivre les listes de salaires des membres et les auditer périodiquement avant leur versement et s'assurer de leur conformité. - Suivre et auditer les entrées et sorties de stock ainsi que tous les reçus et les comparer avec les opérations de retrait. - Suivre le travail de toutes les unités et départements de la faculté et effectuer un audit périodique sur la précision du travail. Unités : - Bureau du doyen - Accueillir et recevoir des personnalités et des responsables invités aux séminaires et conférences organisés par la faculté dans le bureau du doyen. - Accueillir et saluer les membres du comité de discussion d'un étudiant de la faculté parmi les étudiants des études supérieures, ainsi que les membres externes dans le bureau du doyen. - Réaliser les exigences des réunions hebdomadaires du conseil de la faculté qui se tiennent dans le bureau du doyen - Organiser les entretiens du doyen avec le corps professoral, les employés, les étudiants et les visiteurs externes. - Organiser la correspondance et le courrier ordinaire et secret du doyen et les enregistrer dans des registres spéciaux. - Recevoir le courrier secret de la faculté, entrer le numéro de réception et émettre les lettres secrètes de la faculté. - Répondre aux lettres reçues du bureau du président de l'université et du ministère, exclusivement par le bureau du doyen. - Suivre et auditer tous les livres et mémos reçus des départements et unités et branches envoyés au bureau du doyen - Secrétariat du conseil de la faculté 1- Préparer l'ordre du jour de la réunion du conseil de la faculté, afin que ses points soient discutés lors de la séance. 2- Rédiger le procès-verbal du conseil de la faculté qui comprend tout ce qui a été discuté lors de la séance du conseil, ou approuvé, ou modifié, ou rejeté - concernant les points de l'ordre du jour, et présenter le procès-verbal au doyen (président du conseil) pour signature, puis l'envoyer au secrétariat du conseil de l'université pour approbation . 3- Informer les chefs de départements et le vice-doyen scientifique et le vice-doyen administratif de l'approbation du procès-verbal du conseil de la faculté lorsqu'il arrive du secrétariat du conseil de l'université pour commencer à mettre en œuvre ce qui a été approuvé et validé . 4- Documenter les procès-verbaux des conseils des départements de la faculté et obtenir l'approbation du doyen (président du conseil) sur ceux-ci, et soumettre les sujets nécessitant l'approbation du conseil de l'université au secrétariat du conseil de l'université afin de les présenter aux membres du conseil de l'université et de prendre la décision appropriée à leur sujet . 5- Suivre l'exécution des décisions du conseil de la faculté . - Fonds de l'enseignement supérieur - Courrier central et courrier secret - Affaires des femmes - Affaires des citoyens - Accueillir les citoyens et recevoir leurs plaintes ou demandes en remplissant un formulaire spécial de l'unité et en le présentant à la doyenne pour prendre les mesures nécessaires selon les directives. - Suivre les plaintes et demandes dans les départements et unités de la faculté jusqu'à ce qu'une décision finale soit prise et informer le demandeur par le biais d'une visite, d'un appel ou d'un e-mail. - Recevoir les demandes ou questions par e-mail et y répondre. - Promotions académiques