Responsable de l'Assurance Qualité et de la Performance Universitaire
Département de l'assurance qualité et évaluation des performances La Faculté des sciences informatiques et des technologies de l'information aspire à être l'une des facultés leaders dans la fourniture de services éducatifs et administratifs de qualité à ses étudiants afin de former des diplômés d'un niveau élevé de compétence scientifique et de recherche pour répondre aux besoins du marché du travail. La faculté s'engage à atteindre ses objectifs en attirant des cadres éducatifs et administratifs de qualité et en fournissant un environnement de travail propice à la créativité et à l'excellence, tout en renforçant le travail d'équipe. La faculté s'engage également à surveiller de manière autonome et à suivre administrativement le système de gestion de la qualité, ainsi qu'à effectuer des révisions périodiques des objectifs de qualité pour garantir le développement continu de l'efficacité du système selon les exigences des normes internationales. Structure organisationnelle du département de l'assurance qualité et de l'évaluation des performances Vision du département Effectuer des audits réguliers et planifiés comprenant un suivi continu pour garantir que l'institution ou le programme respecte les normes ou exigences définies afin de maintenir le développement du niveau de performance et des services requis pour correspondre aux pratiques standards dans les institutions ou programmes reconnus au niveau international. Mission du département Établir et localiser un système d'assurance qualité efficace à travers des processus de planification, de gestion et de leadership pour améliorer la qualité du programme académique. Travailler à atteindre les normes d'accréditation académique dans le processus d'enseignement du programme éducatif, ainsi qu'à contrôler la qualité dans le travail administratif et à évaluer toutes ses activités, tout en travaillant à développer et à améliorer les performances dans tous les aspects et à promouvoir une culture de la qualité pour faire de ce programme un leader dans l'atteinte des normes de qualité et des caractéristiques des diplômés accrédités. Objectifs du département 1. Satisfaire aux exigences d'accréditation académique du programme selon ce que détermine l'organe de supervision et d'évaluation scientifique. 2. Suivre les performances des opérations dans les domaines administratif, éducatif, de recherche et de service à la communauté . 3. Planifier l'amélioration de la qualité des résultats du programme pour répondre aux exigences du marché du travail. 4. Activer la participation des étudiants dans la construction et la prise de décisions concernant la qualité du processus éducatif. 5. Promouvoir une culture de la qualité parmi tous les employés du programme et son reflet dans leur travail. 6. Former les employés du programme sur les méthodes de développement des processus d'assurance qualité. 7. Maintenir le développement et l'amélioration continue de toutes les activités du programme requises par les normes d'accréditation. 8. S'assurer que le processus éducatif est conforme aux résultats d'apprentissage de tous les départements. Devoirs du responsable du département 1. Distribuer les tâches et responsabilités et suivre les unités rattachées au département. 2. S'assurer que les programmes académiques sont appropriés et vérifier leur formulation et leur révision de manière périodique. 3. Travailler à fournir un environnement organisationnel et académique de soutien et répartir les tâches équitablement entre les unités, ce qui permet à chacun de participer aux tâches confiées à toutes les unités en collaboration avec les comités concernés. 4. Établir des mécanismes appropriés pour l'intégration et la participation efficace des étudiants . 5. Suivre le développement des compétences et des capacités professionnelles du personnel de soutien technique et administratif et suivre les évolutions scientifiques récentes pour garantir l'intégrité, l'équité et l'égalité dans toutes ses pratiques académiques et administratives. 6. Préparer et mettre à jour la description du programme et s'assurer de la disponibilité d'informations fiables et générales qui incluent la description du programme, ses performances et ses réalisations en adéquation avec les besoins des bénéficiaires . 7. Suivre les valeurs d'intégrité scientifique et de droits de propriété intellectuelle, ainsi que les règles de pratiques éthiques et de bonne conduite dans les activités académiques, de recherche, administratives et de services, ainsi que dans d'autres domaines liés au programme académique. 8. .Compléter les indicateurs de performance et les preuves nécessaires pour atteindre les normes selon les exigences du programme académique et les soumettre au département d'assurance qualité à la fin de l'année académique. 9. Identifier les points forts et faibles ainsi que les recommandations pour l'amélioration et les faire approuver par le conseil de la faculté. 10. Préparer un rapport annuel sur les réalisations de la faculté et les plans d'amélioration et l'envoyer au département d'assurance qualité . 11. Suivre la préparation du rapport de cours à la fin du semestre pour tous les départements, le rassembler et l'envoyer au coordinateur de l'accréditation académique . 12. Tenir des réunions périodiques pendant le semestre pour discuter de toute nouveauté et recueillir les commentaires des enseignants du cours et travailler à améliorer le processus éducatif. Unités rattachées au département Unité d'assurance qualité 1. Collecter des preuves qui démontrent les pratiques et les indicateurs des comités opérationnels dans le but de préparer des rapports et de les télécharger sur le système. 2. Compléter les axes et les indicateurs du programme d'évaluation et d'assurance qualité des performances universitaires et les documenter électroniquement. 3. Préparer le rapport annuel sur les systèmes durables incluant les points forts et faibles, les recommandations et les plans d'amélioration, et le faire approuver par le conseil de la faculté et l'envoyer à l'unité de classement à la présidence de l'université. 4. Tirer parti de l'analyse des résultats des enquêtes d'opinion des étudiants sur le programme, telles que les questionnaires d'évaluation des cours, l'expérience des étudiants, l'évaluation du programme, le stage pratique, et les enquêtes d'opinion des diplômés et des employeurs concernant le programme d'anglais, afin de les utiliser dans les processus de développement. 5. Proposer les mises à jour nécessaires sur la description du programme après révision et sur le contenu des cours fondamentaux et auxiliaires et des références, et les faire approuver par le conseil du département et les soumettre aux comités concernés pour prendre les mesures nécessaires pour les mettre à jour. 6. S'assurer que les plans d'études et les stratégies d'enseignement dans les cours sont conformes aux résultats d'apprentissage souhaités . 7. Rechercher des conseillers parmi les universitaires liés au programme académique en coordination avec les départements scientifiques, le comité de gestion du programme académique et le comité de supervision. Unité d'évaluation des performances 1. Préparer un plan pour mesurer les résultats d'apprentissage du programme académique . 2. Préparer un rapport sur le plan de mesure des résultats d'apprentissage du programme académique en collaboration avec les comités concernés dans le programme. 3. Analyser les indicateurs de performance et les normes du programme académique chaque année et en tirer parti dans les processus de planification, de développement et de prise de décision. 4. Analyser les taux de progression des étudiants et l'achèvement des programmes chaque année et en tirer parti dans les processus de planification, de développement et de prise de décision. 5. Analyser les évaluations des étudiants concernant le programme académique et les services chaque année et en tirer parti dans les processus de planification, de développement et de prise de décision. 6. Analyser les évaluations des opinions des diplômés et des employeurs concernant le programme académique chaque année et en tirer parti dans les processus de planification, de développement et de prise de décision. 7. Préparer des plans d'amélioration et les faire approuver par le conseil du programme, et suivre leur mise en œuvre. Unité d'accréditation 1. S'assurer que les processus d'évaluation des étudiants sont appropriés pour les résultats d'apprentissage souhaités et sont appliqués de manière efficace et équitable. 2. S'assurer de l'application uniforme du plan d'études et du programme ainsi que de la description des cours. 3. Conserver une base de données pour les rapports de cours approuvés par le conseil du programme, incluant au moins quatre semestres consécutifs, et la mettre à jour à la fin de chaque semestre. 4. Préparer un rapport sur l'évaluation des cours pour garantir la qualité de tous les cours du programme académique et l'efficacité des stratégies d'enseignement et des méthodes prévues pour évaluer les performances des étudiants et le degré d'atteinte des résultats d'apprentissage souhaités. 5. Réviser annuellement les objectifs, les exigences et les stratégies d'enseignement et d'apprentissage du programme et des services académiques . 6. S'assurer que les rapports de cours (licence - études supérieures) du semestre précédent sont remis aux responsables des départements scientifiques / membres du corps professoral au nouveau semestre pour révision et élaboration de plans de développement. 7. Compléter les indicateurs de performance et les preuves nécessaires pour atteindre les normes selon les exigences du programme académique et les soumettre au comité des départements scientifiques à la fin de l'année académique. 8. S'assurer qu'il existe des plans de développement pour le programme académique basés sur les résultats de l'évaluation annuelle. 9. Suivre le développement des programmes en fonction des résultats de la recherche scientifique, tout en complétant la révision interne et externe et la comparaison avec des programmes similaires au niveau local et mondial. 10.Effectuer des recherches de développement pour créer des programmes de licence et d'études supérieures conformes aux exigences du marché du travail et aux tendances mondiales dans les spécialités. 11.Évaluer les propositions de nouveaux programmes ou les modifications substantielles du programme académique et les accepter ou les rejeter en coordination avec le comité de gestion du programme, tout en s'assurant de leur qualité et en soumettant les recommandations à un comité pour discussion. Unité qualité des laboratoires 1. Appliquer les normes d'accréditation académique dans les laboratoires. 2. Créer un dossier spécial pour les laboratoires du programme incluant les procédures, les modèles et tout ce qui concerne le déroulement du processus éducatif dans le laboratoire. 3. Aider le responsable du laboratoire dans la planification et l'organisation de tout ce qui peut faciliter le travail dans les laboratoires. 4. Garantir les procédures de sécurité et de sûreté dans les laboratoires. 5. Assister à des formations sur le comportement approprié en cas d'urgence et de catastrophe. 6. Préparer des plans d'action pour le développement et l'entretien des équipements en collaboration avec les autorités compétentes. 7. Déterminer les dates de maintenance périodique des laboratoires, et remplacer les équipements et matériaux défectueux à la fin de chaque semestre. 8. Remplir les formulaires d'inventaire et de retour et les soumettre au responsable des stocks de la faculté. 